Tool-Empfehlung: Kurznotizen

Lesedauer 3 Minuten

Machen dich die ganzen Notizzettel auf dem Schreibtisch auch richtig kirre! Hier mal schnell eine schnelle Notiz auf dem Papier während ich ein Video anschaue oder einen Artikel lese und Ideen für TikTok notiere. Da wieder eine Notiz, was ich demnächst unbedingt machen will. Während der Arbeit kurz was notieren, was ich nicht vergessen darf. Da kommen die Kurznotizen gerade richtig.

Dabei kann alles so einfach sein, weil auf dem Windows-PC schon digitale Kurznotizen vorinstalliert sind. Gib dazu einfach in der Suche ‘Kurznotiz’ ein und dir wird diese App gleich angezeigt. Damit ich schnell Zugriff darauf habe, fixiere ich sie in der Taskleiste unten, weil ich sie tatsächlich jeden Tag im Einsatz habe.

Digitale Kurznotizen befreien deine Gedanken

Wenn du die Kurznotizen noch nicht nutzt, ist der Schreibtisch schon bald voller Ideen und Gedanken, die immer vor der Nase sind und nicht verloren gehen dürfen. Das Doofe daran ist, dass sie ständig im Blickfeld sind und dich andauernd von der aktuellen Arbeit ablenken. Im schlimmsten Fall machen sie dir ein schlechtes Gewissen, weil noch so viel andere Dinge zu erledigen sind, für die du momentan schlichtweg keine Zeit hast. Beispielsweise notiere ich hier auch meine Geistesblitze, welche Themen ich für meine Videoclips mit TikTok habe.

Die App 'Kurznotizen' ist am PC schon vorinstalliert. Sie erleichtern deine Arbeit und dein Schreibtisch bleibt ordentlich. Share on X

Schneller bei der Hand

Wenn ich beispielsweise ein Video anschaue oder einen Artikel lese und ich dabei plötzlich eine Ideen habe, ist die App ‘Kurznotiz’ schneller griffbereit und der Gedanke notiert. Auch finde ich es bequemer, Ideen für TikTok neben der aktuellen Arbeit in eine Kurznotiz zu schreiben, als sofort das richtige Dokument oder die richtige Seite im OneNote zu suchen.

Diese Suche verbraucht schon so viel Energie und bringt dich schnell aus dem Konzept in das du dich wieder rein denken musst. Die Gefahr der Ablenkung wird so immer grösser, bis du dich einer komplett anderen Sache annimmst, weil sie sich augenblicklich vermutlich leichter anfühlt.

Ordnung auf dem Schreibtisch und Bildschirm

Für mich kam die Entdeckung der App ‘Kurznotizen’ genau zur richtigen Zeit, da ich einen neuen PC installiert bekommen habe. (Warum ich dieser App nicht schon viel früher mehr Aufmerksamkeit schenkte, ist mir schleierhaft.) Dies war die perfekte Gelegenheit, auch meine gesamte Ablagestruktur und den Desktop aufzuräumen. Dabei darf natürlich eine wunderschöne Erinnerung mit meinem Lieblings-Gepard nicht fehlen.

Seit längerer Zeit werde ich nämlich von Claudia Kauscheder vom Abenteuer Homeoffice inspiriert, meine Arbeitsweise mal wirklich gründlich unter die Lupe zu nehmen. Jetzt gab es für mich keine Ausrede mehr und es war für mich der perfekte Zeitpunkt, überall mehr Struktur und Ordnung rein zu bringen.

Ich gebe offen und ehrlich zu, dass diese Vorgehensweise ein grossartiges Gefühl und Zufriedenheit gibt.

Wenn du dich auch von Claudia inspirieren lassen und von ihr lernen willst, komm gerne in ihre Facebook-Gruppe.

Selbstverständlich braucht es für diese Umstellung eine enorme Disziplin, die ich unbedingt beibehalten möchte und werde. Der Tag fängt mit dem aufgeräumten Schreibtisch und Desktop wunderbar an, weil ich weiss, dass alles an seinem Platz oder zumindest in den digitalen Notizen abgespeichert ist.

Wie du auf meinem Desktop erkennst, kannst du den einzelnen Notizen andere Farben geben. Und falls du eine weitere Kategorie brauchst, kannst du selbstverständlich eine zusätzliche Kurznotiz eröffnen. Das Tolle an ihnen ist, dass du sie von der Grösse her anpassen und du darin scrollen kannst.

Weniger Papier schont die Umwelt

Vermutlich macht dir die Umwelt auch immer mehr Sorgen und wie wir damit umgehen. In meinem Augen kommt der extrem wichtige Aspekt dazu, unsere Natur zu schonen. Auch wenn du, so wie ich, das einseitig bedruckte Papier sammelst um nicht noch mehr Müll zu produzieren, überlege dir, ob du die kleinen querformatigen Zettel überhaupt noch kaufen willst.

Fazit:

Die digitalen Kurznotizen bekommen vermutlich viel zu wenig Aufmerksamkeit, obwohl sie uns bei der Arbeit extrem hilfreich sind. Dank ihnen hast du einen aufgeräumten Schreibtisch und somit weniger Ablenkung bei deiner Arbeit.

In einer ruhigen Zeit kannst du deine gesammelten Gedanken an den Orten abspeichern, die für dich sinnvoll sind. Beispielsweise in OneNote, Evernote, Trello oder in deinem Projektmanagement-Tool.

PS: Fang gleich heute mit den digitalen Kurznotizen an, damit du dich freier fühlst und die Arbeit am Schreibtisch (wieder) mehr Spass macht.

Arbeitest du schon mit den digitalen Kurznotizen?

Komm gerne in meine Facebook-Gruppe, wo wir uns über dein Projekt mit Kurzvideos austauschen können.